Es lohnt sich, die verschiedenen Schritte der Zeitplanung einmal genau unter die Lupe zu nehmen und nach digitalen Optimierungsmöglichkeiten zu suchen.
Diese Frage wird durch die Vorkalkulation beantwortet. Schätzen Sie den Zeitaufwand bei jedem Angebot aufs Neue oder haben Sie Ihre wichtigsten Leistungen mit Zeitansatz im eigenen Standardleistungskatalog hinterlegt? Je früher Sie den tatsächlichen Zeitbedarf kennen, desto genauer können Sie diesen bei Preisverhandlungen und Projektplanung berücksichtigen.
Im Personal-Manager werden die normalen Arbeitszeiten der Mitarbeiter hinterlegt und auch Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Berufsschule oder Krankheit erfasst. Alle Mitarbeiter, die in die Baustellenorganisation involviert sind, wissen genau, welche Mitarbeiter für die aktuelle Planung zur Verfügung stehen und welche nicht.
Im Baustellen-Manager fließen die Daten aus Vorkalkulation und Personal-Manager zusammen. Es ist bekannt, wie viel Zeit für die Ausführung benötigt wird und welche Mitarbeiter dafür zur Verfügung stehen. Die Mitarbeiter können in Teams oder Kolonnen organisiert und den Baustellen zugeordnet werden. Doppelbelegungen und die Auswirkungen von Änderungen werden sofort sichtbar.
Über die DATAflor App TEAM. Jeder Mitarbeiter sieht auf seinem Smartphone gleich, auf welcher Baustelle er heute und in den nächsten sieben Tagen arbeiten wird. Zusätzlich kann er seine Urlaubs- und Nachkalkulationsbuchungen abrufen und wird über News aus dem Büro informiert.
Wie viel Zeit wird benötigt?
Wie viel Zeit steht zur Verfügung?
Wer arbeitet wo?